（檔案室為什么要用檔案室專用除濕機？）
溫濕度是檔案保管過程中不可回避的外在因素，其客觀存在勢必影響到檔案的壽命。國內外庫房溫濕度管理經驗表明，庫房溫度過高或過低，濕度過大或過小對檔案壽命都構成威脅。在江南的梅雨季節，濕度大的檔案房需要配置除濕機來防潮。檔案室除濕機是針對各種檔案室內潮濕惡劣環鏡和空氣濕度太大而研制的，不僅能有效的降低環境空氣濕度改善空氣潮濕的生活和生產以及儲存環境，使之達到空氣濕度較佳的理想狀態，而且能去除環境潮濕空氣帶來的不良影響和危害。
檔案室的本質特征是統一管理本單位檔案，它是一個單位檔案信息存儲、加工和傳輸的服務部門,與本單位的領導和各組織機構發生,為領導決策、處理工作、組織生產、進行科研等活動提供依據和參考材料。
檔案室又是國家檔案事業組織系統中的基層組織，是檔案館工作的基礎。檔案室保存的檔案，不僅對本單位的工作、生產和科研有現實查考價值，而且其中具有長久保存價值的部分，是國家的檔案財富，具有歷史文化價值。
因此保管好檔案對與我們來說非常重要，即要防止檔案的丟失，也要防止檔案因環境高濕的環境而造成檔案的老化和對紙張的纖維發生腐蝕作用。另外潮濕還能造成檔案的霉爛和蟲蛀。
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